JCI ASPAC ジャカルタ大会④~混乱の幕開け本番当日~

ついに本番当日の朝

各自LOMランチ会場横の朝食会場で食事をとりLOMランチの為にコンディションを整えました。

コンディションを整えました?

広くて、日光の明るいとても素晴らしい会場でした。

内装もおしゃれです。

室内気温30度以上の中ホームページの更新作業をする嶋崎副委員長の横で虚空を真剣な眼差しで見つめる大宮総括幹事

⇧室内気温30度以上の中雑談で盛り上がる尾島書記幹事と菅原委員
➩喫煙室で休憩をとる嶋崎副委員長

そうです、暑いんです、サウナです。
ホテルのスタッフに会場の空調について質問すると「これが通常だ」との返答があり全員「絶対にそれはあり得ない」とツッコミを入れましたが空調をフル稼働しても気温は下がらず3台あるエアコンは1台が明らかに故障、ホテル側が持ってきた大型扇風機は室内の温風を送るだけで役に立たず、焦る永井委員長は交渉の結果、会場を朝食会場の一部へ変更となりました。

広さは少し狭くなりましたが涼しく快適な環境でした。
急な変更により席次の変更、司会台の位置、音響設備などすべて修正を行いました。

無事、全員着席しLOMランチ開始です。

司会の南雲室長
堀尾運営幹事による通訳
香港エットの皆様
食事はブッフェ形式でした。

JOMランチ終了後はブース準備班と買い出し班で別れ行動しました。
買い出し班は前日にアイスと冷凍ミックスベリーの注文をしたPacific Place Mallへ向かいました。
入って声をかける前に昨日対応してくれたレジの女性が我々の顔を見て担当者にすぐに連絡してもらえました。
当初、ドライアイスは無いとあきらめて日本から持参したクーラーボックスで対応しようとしていましたが、
お店側で商品を発泡スチロールの箱に入れて準備がしてあり尚且つドライアイスも袋に入れて持ってきてくれました。
その時の様子を全く写真は撮っていませんでした、、、

その後、アイスと冷凍ミックスベリーを持って先発組の沖田会計幹事と松永委員は会場へ。
残った堀尾運営幹事と藤木書記幹事は昨日依頼しておいたカットフルーツを取りにPlaza Senayanへ向かいました。

到着後、堀尾運営幹事がフルーツ売り場の店員に問い合わせると「なにそれ?」的な感じで依頼を受けてないとの返答があり準備がされていませんでした。
再度、堀尾運営幹事が説明しフルーツのカットを依頼しました。

1人で黙々と作業する担当者
堀尾運営幹事
藤木書記幹事

水も一緒に確保しましたがカートがなぜか子供用しかなくカットが終わるまでこれで彷徨ってました。

1時間後、すべての食材調達ができたのでジャパンナイト会場へ出発。

一方そのころブース会場では

ブースの高さが当初聞いていたよりも実際は50cm低く記念写真用のタペストリーのサイズが合わなかったため、急遽松永委員を中心にカッターなどで補正しました。その動きはまさに匠の技でした。

ブースも無事に完成しあとはジャパンナイトの開始を待つばかりとなりました。

開始前の朝礼の様子①

⇧開始前の朝礼の様子②と永井委員長の後頭部(左)
➩衣装に着替えてはしゃぐ永井委員長

ドン・キホーテの忍者衣装着用の永井委員長
大島紬着用の堀尾運営幹事

鉄拳かな?ストⅡかな?(間違いなく私は右のキャラクターを選択します)
ブースの呼び込みのマスコット的に忍者と侍でと安易な考えでしたがドン・キホーテで買ってきた衣装残念ながら侍衣装の方は新山副委員長のサイズに合わず断念しました、堀尾運営幹事着用の着物は本人持参の大島紬で2人とも大量の汗をかきながら呼び込みをしていました。

麻生会頭にもご訪問いただきました。

ブースも大盛況でアイス最中の作成が間に合わないくらいのお客さまにお越しいただきました。
その為、ブースのテント内は中々のピリピリムードでみんな言葉にトゲが出始めて修羅場状態になっておりました。

アワード受賞の様子

ジャパンナイト無事に終わり見事アワード受賞することができました。

終礼、みんなでブースの片付け作業も終わり(この辺りの記憶があまりありません、、、)

写真ブレブレですね
まだよい方です、、、

心身共に疲れ切っていましたが全員で打ち上げ会場の日本食レストランkaiyo-へ徒歩で向かいました。

我々が思っている日本食とはだいぶ違いましたがおいしかったです。
委員会の全員が疲れ切っていましたが乾杯の後、お互いを労い反省すべきところを反省して笑いの絶えない打ち上げでした。

なぜか毎回全員揃わない集合写真……

色々なハプニングがあったASPACでしたが無事にやり遂げることができましたありがとうございました。

さて、最終日、無事に問題なく無事に日本に帰れたのでしょうか、、、、

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